20.03.2025

Na co si dát pozor při vyúčtování služeb!

Jak správně vyúčtovat služby a energie?

Vyúčtování služeb je důležitou součástí pronájmu nemovitosti. Pronajímatelé mají zákonnou povinnost jednou ročně předložit nájemníkům vyúčtování záloh na služby spojené s užíváním bytu. Jak na to správně, aby bylo vše v souladu s legislativou a předešlo se zbytečným sporům?

1. Jaké služby se vyúčtovávají?

Mezi nejčastější služby, které pronajímatelé vyúčtovávají, patří:

Dodávka vody a stočné
Osvětlení a úklid společných prostor
Odvoz odpadu
Vytápění a ohřev teplé vody
Provoz výtahu
Další služby podle konkrétní nájemní smlouvy

Elektřina a plyn v bytě bývají obvykle psány přímo na nájemníka, pokud je z EU. Pokud je nájemník ze třetí země, zálohy na elektřinu a plyn obvykle hradí majiteli, který mu je následně vyúčtuje.

U moderních rezidencí mohou být náklady na služby vyšší, protože do nich mohou být zahrnuty i následující položky:

Recepce
Údržba zeleně
Ostraha objektu
Kamerový systém
Údržba společného bazénu
Pokud má nájemník v pronájmu parkovací místo, také úklid garáží, provoz garáží a vrat

Častou chybou pronajímatelů je zahrnování položek do záloh, které tam nepatří a měly by být hrazeny vlastníkem. Mezi tyto položky patří:

Fond oprav
Pojištění domu
Vlastní správa nemovitosti

Tyto náklady nelze přenášet na nájemníka a je důležité je správně rozlišit ve vyúčtování.

2. Jaký je postup vyúčtování?

Sběr podkladů – je nutné získat podklady od dodavatelů energií a služeb.
Porovnání záloh s reálnou spotřebou – spočítejte rozdíl mezi zálohami, které nájemník uhradil, a skutečnými náklady.
Vypracování vyúčtování – dokument musí obsahovat přehled všech nákladů, způsob rozúčtování a výsledek (doplatek nebo přeplatek).
Předání vyúčtování nájemníkovi – nejčastěji se předává e-mailem nebo v tištěné podobě.

3. Termíny a právní povinnosti

Vyúčtování služeb musí být podle zákona doručeno nájemníkům nejpozději do 4 měsíců po skončení zúčtovacího období, tedy obvykle do 30. dubna. Nájemník má poté 30 dní na podání reklamace, pokud s vyúčtováním nesouhlasí.

Pokud má nájemník přeplatek, musí mu být vrácen do 30 dnů od předložení vyúčtování. V případě nedoplatku je vhodné domluvit způsob úhrady.

V případě opožděného vyúčtování může pronajímatel čelit sankci ve výši 50 Kč za každý den prodlení.

4. Na co si dát pozor?

Správné nastavení záloh – příliš nízké zálohy vedou k vysokým nedoplatkům, což může způsobit problémy s platební morálkou nájemníků.
Transparentnost a jasnost vyúčtování – přehledný rozpis nákladů snižuje riziko sporů.
Dodržení zákonných lhůt – zpoždění s vyúčtováním může mít právní následky.

5. Jak minimalizovat spory?

Doporučuje se předat podklady (například faktury od dodavatelů), aby nájemník mohl snadno zkontrolovat výpočty.
Mít dobře nastavenou nájemní smlouvu, kde bude jasně definováno, které služby jsou součástí vyúčtování a jak se rozúčtovávají.
Komunikace s nájemníkem – ochota vysvětlit a případně doložit výpočty pomůže předejít nedorozuměním.

Závěr

Správné vyúčtování služeb je klíčové pro bezproblémový vztah mezi pronajímatelem a nájemníkem. Pokud se vše dělá transparentně a v souladu se zákonem, lze předejít většině sporů. Pokud si nejste jistí, je vhodné obrátit se na odborníka.

S tímto procesem vám rádi pomůžeme! Naše firma se specializuje na správu nemovitostí a vyúčtování služeb. Připravíme veškeré podklady, vysvětlíme vám celý postup a zajistíme zaslání vyúčtování nájemníkovi. Kontaktujte nás a zbavte se starostí s administrativou!